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新一代智能排队管理系统集当前最先进的电子技术、光电技术、计算机网络技术、多媒体触摸技术等于一体,充分考虑了顾客的服务需求,支持多通道、无线安装、特呼排队、转移排队、液晶显示、语音提示、数据统计、满意度评价等功能。LOO1系列排队管理系统在吸取国内外同类产品的优点的同时,结合顾客的实际情况进行了合理的改进。
目前,推荐给行业用户使用的排队管理系统是我公司的最新的产品: LOO1系列,该产品充分考虑了用户的需求和以后业务发展的需要。
产品型号:LOO1A, LOO1B(无线)
产品的产地:北京
产品的推出时间:2005年12月
产品的生产时间:2005年12月
产品的首次销售时间:2006年1月
主要成功案例:建设银行、工商银行、商业银行、信用合作社、医院、移动通讯收费厅等。
(二)工作原理
排队管理系统由取号机、连接器、操作键盘、显示屏、扬声器和应用软件等部分组成。
显示屏、操作键盘等通过串行通讯线路与取号机的串口相连,当一个营业员要办理一笔新业务时,通过操作键盘,可以发出语音提示,引导排队最靠前的顾客来该营业员的窗口办理业务,完成业务后,可以发出诸如“再见”等问候语音提示。
(三)特点介绍
排队管理系统采用我公司最新技术开发而成。融进了我们对排队管理多年的行业经验。下面分别介绍一下:
(1) 资源整合
排队管理系统将尽可能整合客户目前的资源,减少设备的投入,比如将已有的评价系统整合进来,将电子显示牌(利率屏)并进来等等。这样可以大大减少客户的投资,而且,还可以实现数据资源的共享。
(2) 支持真正意义上的多队列
理论上支持无限种队列,为了界面美观,建议不超过八种。按钮的大小、背景、位置可以根据用户喜好任意调整。
(3) 队列的优先顺序更灵活
提供了三种选择方式,基本满足用户的个性化要求:
业务优先
某个窗口有一个主要业务,当主要业务无人等待时,可以办理其他次业务,次业务可以定义不超过八种,按先后顺序呼叫,比如一号次业务无人后办理二号次业务,依此类推。
次业务时间优先
某个窗口有一个主要业务,当主要业务无人等待时,可以办理其他次业务,次业务的前后顺序是以时间来决定的,先到先服务。
全部时间优先
某个窗口的主业务和次业务不分主次,先到先服务。
以上三种方式可以任意组合使用,如一号窗口执行业务优先,二号窗口执行时间优先等。
(4) 节假日队列管理更人性化
节假日或特殊工作日,可以灵活地暂停某个队列。比如对公业务一般周末不营业,可以通过程序设置某队列某日暂停服务。如果到该日,队列将无法取号,并在按钮上提示“今日暂停服务”。
(5) 打印的票号更灵活
票号可以根据用户要求任意设置,可以打印图像,比如银行行徽等。

(6) 更方便取号机管理者使用
设置软件更灵活,界面直接。该系统的软件配置可以全部通过程序来实现,便于新用户使用,系统可自行设定开关机时间。
(7) 丰富的系统监控功能
可以监控到排队的状态,操作器状态,各个窗口的运行情况等等。通过这些数据,方便用户查找故障和数据分析。取号机可采用触摸屏出票方式。
(8) 窗口显示屏产品线更丰富,有多种规格可以选择,首次推出¢4.8mm的点阵屏,更小巧美观。有五字、六字、八字、十字等多种规格。综合显示屏可根据用户要求任意定制。外框采用板金喷塑工艺,有多种颜色可选,外观更漂亮。窗口显示屏可以显示多屏宣传信息,具体内容可由用户设置。
(9) 丰富的VIP管理
对于贵宾客户(VIP),我们将优先照顾,如果某个窗口办理完前一位顾客后,优先呼叫VIP客户。本系统支持三种VIP客户服务,由程序设置。
刷卡式取号
如果顾客持有VIP卡,如持有白金卡、金卡和银卡等客户到取号机的读卡器上先刷卡,后取号,我们将自动处理为VIP客户取号,将优先提供服务。
通过VIP卡号和密码取号
对于没有读卡器的取号机,我们可以通过建立VIP客户档案的方式,在数据库中存储VIP卡号等信息。通过输入卡号和密码来区别不同的客户。
VIP客户任意取号
有时用户觉得输入VIP卡号和密码比较麻烦,可以随意取号,但在柜台前要出示VIP卡,避免其他顾客冒充取号。
(10) 语音系统更清晰逼真
请专业播音员录制的声音,以及在合成过程中的特殊处理,使音质更清晰。同时可播放多种格式的音乐文件,建议选择数据量小的MP3格式。背景音乐和呼叫声音分时播放,保证呼叫声音不被干扰。音量有多种调节方式。
集成了可修改的多种语音提示,可由用户自行录音,如普通话、粤语、英语、及当地方言等,极大地方便了不同层次的顾客。
(11) 为了布线美观和施工方便,特研制了一款通讯控制连接器,集有线、无线于一身,使得布线更简单,人为故障率大大降低,系统更稳定。
(12)可以实现短信方式预约排队。
(四)典型工作流程:
1、顾客取号
当顾客进入营业厅,可以根据自己想办业务的类型在取号机上抽取排队票号,顾客从票号上可知自己前面还有多少人在等待办理业务,在取号时也可从取号机的屏幕上看到每项业务已经有多少在等待。
顾客拿到票号后就可以放心坐下来等候,而无需担心排错队或有人插队加塞等行为,也可以估算一下轮到自己办理业务的时间,然后办理其他事情。
在轮到为您服务时,营业大厅的广播系统会自动语音提示,并在LED显示屏上显示。
2、柜台呼叫
每个营业员都有一台小的操作键盘,当柜台外面开始有顾客排队时,操作键盘的液晶显示屏将显示已有多少人在排队等待,营业员按动“呼叫”键,通知下一位顾客前来办理业务。
3、显示及语音提示
当营业员按动“呼叫”键,LED显示屏立即将呼叫的信息闪烁显示,与此同时广播系统同步播音:“请XXXX号顾客到XX号窗口办理业务”。
4、统计和查询信息
根据数据记录,进行统计分析,提供丰富的统计报告,为管理部门决策提供依据。
(五)主要构件及功能
1、取号机
取号机是排队机系统的关键设备,目前比较流行的排队系统都采用触摸屏方式。取号机的用户界面可以由用户自行设计,根据用户业务种类和服务窗口的变化,我公司将免费进行软件的升级,比如增加窗口,增加排队种类等,我们列举了几例取号机操作界面,供用户参考,如下图:
★ 触摸显示屏,采用表面声波触摸技术,保证触摸次数在6000万次以上。15寸或者17寸TFT液晶屏,真彩色,分辨率可达1024*768。
★ ESPON热敏打印机,噪音低、打印速度快。打印速度:大于80mm/秒,自动切纸,国标一二级汉字字库,打印纸选用热敏纸,纸宽57.5mm(80mm可选),内装直径小于40mm,外装直径小于80mm。
★ 缺纸提示:如果打印机机缺纸,广播系统将提示“打印机缺纸”信息,显示屏上也有相应的提示。
★ 可内置500K不间断电源(UPS),断电后十分钟内自动关机,起到了断电保护,保存信息等作用。支持定时自动开关机等功能。
★ 可显示多项服务队列,并支持二次排队。
★ 支持VIP客户优先排队。可根据用户要求,为用户设计VIP卡(磁卡、IC卡等),然后通过VIP卡取号,也可以在触摸屏上通过输入卡号和密码,实现VIP顾客优先取号。
★ 配置功放和音响系统,可提供多种音效格式的提示音和背景音乐,如MP3等。提供了英语、粤语等语音提示,可穿插商业银行的图文宣传信息。
★ 丰富的查询和统计功能。
★ 可选无线网络模块,无需网络布线,方便移动,安装简单。
说明:
(1)在打印机无纸的情况下,按键无效,在票号未打印完时不要强行取出,否则打印机可能卡纸。
(2)取号机意外断电时,原来打印的票号仍然有效。
(3)取号机打印的票号,在20点后自动清零,也可早上上班后开机清零,该时间可由用户自己设定。
2、柜员操作键盘
每个窗口配置一台,由该柜台营业员使用,键盘上有单色液晶屏,显示当前正在办理业务的顾客号,以及有多少人在排队等信息。同时配备了微型麦克和扬声器,如果与评价器连接,可实现与顾客对讲。

功能特点:
(1)排队机号码的呼叫和重叫,如“请1001号顾客到8号窗口办理业务”。
(2)可定义语音提示,如“您好”,“再见”,“请您对我的工作给予评价”,“请您站在一米线以后”等等,所有键的定义可修改。
(3)上岗、离岗或暂停服务的确认。
键定义:下面定义的内容为出厂设置,用户可根据需要,自行定义。
键号 |
键名 |
描??? 述 |
1 |
评价 |
“请您对我的工作进行评价!” |
2 |
欢迎 |
“您好,欢迎光临!” |
3 |
再见 |
“欢迎您下次光临,再见!” |
4 |
等候 |
“请您在一米线外等候,谢谢!” |
5 |
警示 |
“请您仔细清点,注意保管好钱物!” |
6 |
转移 |
无语音提示,排队机专用 |
7 |
呼叫 |
无语音提示,排队机专用 |
8 |
重呼 |
无语音提示,排队机专用 |
9 |
暂停 |
“暂停服务”指示牌 |
10 |
线路 |
“线路故障”指示牌 |
11 |
结帐 |
“正在结帐”指示牌 |
12 |
大写 |
“人民币数字大写”指示牌 |
3、柜员窗口显示屏:
可以根据用户的需求定制各种类型的显示屏,我们向客户推荐点阵显示屏。点阵显示屏是目前比较先进的图文显示方式,技术领先、稳定、无闪烁感,可以随意更改显示内容,在无排队人的情况下可显示宣称标语等。表面为有机玻璃,做了柔光和防反光处理。显示屏的大小可根据用户要求进行设计,如四个汉字、五个汉字、八个汉字、十个汉字或双排汉字等,在有条件的地方还可以提供主显示屏。如下面的几幅图:

功能特点:
(1)将呼叫内容显示出来传给排队人,引导和提示排队人到对应的柜台办理业务。
(2)显示屏目前大多采用点阵模式的LED屏,可显示汉字和简单的图形等信息,如服务用语、宣传用语等。
(3)可以动态显示当前办理业务的顾客号和服务窗口号。
(4)显示屏的大小、显示内容可由用户自行设计。
4、顾客评价器(可选):
用于顾客对我们员工工作情况的评价。有多种型号可选,可以与我公司的排队系统无缝对接。

5、通讯控制连接器
为了方便给柜员显示屏、操作键盘供电和连接,特设计了通讯控制连接器,主要提供各种连线接口。
● 连接器可以独立使用,不受地域限制。
● 体积小,方便安装。
● 可选装无线模块,实现与取号机无线连接。
● 此产品分八口和十六口两种,用户可根据实际窗口数确定选用那一种。该设备可集连。八口可接六个操作键盘,十六口能接12个操作键盘,不够时可集连下一个通讯连接器。
接口定义:
1、8口:通讯连接,用于连接计算机、窗口屏或下一个通讯连接器
2―7口:连接柜员操作键盘
16口与8口定义相同。

实物拍摄(带无线发射模块)
(六)主要电气指标
取号机:
取号方式:触摸式输出票号
排队号码范围:0001-9999
负载能力:不少于128个呼叫终端
电源指标::交流220伏±10%,整机能耗≤200W
PC主机系统:联想主机
PC操作系统:Windows2000/XP 专业版
显示器: 17吋TFT彩色液晶显示,推荐分辨率高达1024X768@60Hz
触摸屏:电阻触摸屏,4096X4096超高分辨率
打印机:高速热敏打印机/爱普生MT532
打印速度:100-150 mm/sec
打印纸宽: 80 mm
打印直径:60-110 mm
整机净重量:52 kg
外型尺寸:1390mmX470mmX280mm
整机使用寿命:不少于五年
工作温度:10℃~45℃。
呼叫器:
规格: 16键
显示器:双行液晶显示,分别显示“顾客编号”和“等待人数”
显示尺寸:60mmX20mm
重量:150 g
排队序号:4位
等待人数:4位
部件设置:自带软件设置功能,可调地址和通讯速率
提示音:带蜂鸣器,可通过软件控制。
窗口显示屏:
规格:多种汉字组合
显示模块:8X8点阵,¢4.8mm,单红色
电源指标:交流220伏±10%,输出5V
显示尺寸:根据模块大小和字数而定,单排10字屏尺寸:1000X140 mm
部件设置:自带拨码开关,可调地址(0-255)。
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